Le rapport de la réunion précédente 28-03-2013 est approuvé mis appart de quelques
remarques.
Il reste
cependant quelques points en suspens.
Points en suspens
Caméras sur les sites
La DT demande un état des choses concernant le placement
de caméras sur les sites.
Est-ce exacte qu’on a l’intention de placer 4 caméras
supplémentaires sur le site de Grimbergen.
La DP dit qu’un texte général est préparé concernant les
caméras sur les sites. Ce texte doit encore être lu et approuvé par la
direction. Dès que l’approbation est faite, ce texte sera envoyé aux membres du
conseil d’entreprise. Le but est de discuter les remarques nécessaires dans la
prochaine réunion.
Les documents nécessaires seront transmis à la privacy
commission.
Le lieu et l’image de surveillance des caméras peuvent
être demandés à Monsieur Van den Abbeele.
En ce qui concerne Grimbergen, il n’y a pas de
connaissance de placement de nouveaux caméras.
Enquête sera faite auprès du responsable du site. Le but
du placement d’une caméra est de surveiller les propriétés de la société.
Fête de la décoration
La DT demande une fois de plus de reprendre la procédure
de demande de médailles de travail dans un HR-News. Il semblerai qu’un grand
nombre de travailleurs ne connaissent pas la procédure et de ce fait beaucoup
de travailleurs ne font pas la demande.
Track&Trace
La DT demande plus d’explications concernant
l’enregistrement du track&trace.
La DP dit qu’elle fera d’abord une mise à jour avant de présenter des données concrets.
D ès que la mise à jour est faite, elle sera discutée en collaboration
avec les partenaires sociaux dans la
deuxième quinzaine du mois de mai. Le
but est d’établir une convention collective de travail à ce sujet en cas
d’accord. Le personnel en sera informé
plus tard.
Organigramme Cofely Fabricom
La DT demande s’il est possible de recevoir un
organigramme par département.
Le Président dit que ce n’est pas un problème.
Magasins Houthalen
La DT demande plus d’explications concernant le
déménagement des magasins à Houthalen.
La DP dit qu’elle aura plus d’informations pour la
prochaine réunion.
Fëte de la mise en prépension
La DT demande si tous les département ont été engagés
concernant la procédure de la fête de la mise en prépension.
Le Président dit que le responsable de chaque département
sait comment cela doit être organisé.
Le non suivi doit être dénoncé.
Esperanza
La DT demande comment s’est déroulé le démarrage
d’Esperanza chez Maintenance ; ce démarrage a eu lieu le 1 avril 2013.
Est-ce que le déroulement a été sans
problème ?
La DP dit qu’il y avait quelques petits problèmes au
démarrage mais qu’ils sont résolus.
Maintenant il faut attendre la fin du mois car les employés seront
rajoutés au système. Jusqu’à présent, l’exercice est réussi.
Management Genk
La DT demande si le remplaçant de Kris Martens est déjà
connu.
Le manager de la division dit que les entretiens de
sollicitations sont terminés et qu’il ne reste plus que 2 candidats ; il
s’agirait de personnes externes.
Cellule de recrutement
La DT demande si le fonctionnement de la cellule est
encore optimale. Est-il exacte qu’il y a eu des problèmes avec Randstad
et que ce bureau d’intérims a été remplacé par Impact ?
Est-ce que le coût est plus élevé ?
Le directeur H.R. répond que la cellule de recrutement
fonctionne beaucoup mieux qu’avant.
Ils sont le mieux placés concernant la recherche des
profils nécessaires. En ce qui concerne
le coût, ce n’est certainement pas plus chère. Il y avait en effet quelques
problèmes avec Randstad.
Calendrier des congés
La DT demande s’il est encore utile d’approuver un
calendrier des congés pour la société Cofely Fabricom S.A. Plusieurs départements n’en tiennent pas
compte et appliquent d’autres règles.
Le Président dit que certains départements doivent
s’adapter au marché. Ceci peut conduire à des fermetures générales en période
de congé. En cas qu’il y aurait des
dérivations pareilles, elles peuvent être discutées avec les partenaires sociaux.
Mise à jour du Who is Who
La DT demande un état des choses.
La DP dit que le message a été transmis au ICT et
celui-ci a confirmé qu’une mise à jour est nécessaire.
Nouveaux Points
Organisation/Planning
La DT se pose la question s’il est normal que les
ouvriers (chauffeurs) spécifiquement chez Distribution doivent prendre leurs
propres jours de vacances pour les tâches suivantes : entretien véhicule,
contrôle technique, charger & décharger …
Le Président dit qu’il s’informera et qu’il donnera une
réponse lors de la prochaine réunion.
Intérims
La DT demande si H.R. a donné l’ordre temporaire de ne plus
donner des contrats fixes aux intérims.
Quelle en est la raison ?
Le directeur H.R. dit ne pas être au courant. Les
intérims qui satisfont et qui sont présentés par les opérationnels doivent
venir en mise de compte pour un contrat fixe. Il examinera d’où vient
cette information.
St. Eloy
La fête de la St. Eloy aura lieu cette année le vendredi
29 novembre 2013.
Plan de Performance 2015
Le directeur financier donne plus d’explications sur le
plan de performance, ce plan est une nouvelle nomination pour l’ancien Efficio.
Tout se déroule autour des diminutions des frais pour que
nous soyons mieux armés contre la crise.
Paris oblige toutes les entreprises du Groupe à obtenir
les objectifs proposés pour 2015.
En ce qui concerne Cofely Fabricom et ses entreprises
sœurs, nous attendons une économie de 14,3 million d’euro pur fin 2015.
1) Economies structurelles en ce qui concerne les frais généraux.
2) Des achats meilleurs et communs sur le niveau du Groupe.
3) Amélioration de l’absentéisme.
4) Une terminaison plus rapide des contrats à perte.
5) Remplacement d’un prépensionné uniquement si nécessaire.
La fraction FGTB-SETCa suivra de près l’évolution du plan
et exprimera son mécontentement si nécessaire.
Prochaine réunion : le 23 mai 2013.
