Modification
Membres
Monsieur De Volder reprendra à l'avenir la tâche de vice-président.
Monsieur De Volder reprendra à l'avenir la tâche de vice-président.
Adaptations
rédactionnelles
Panels : Le texte doit être adapté avec « fournisseurs privilégiés ».
Surveillance caméra : « Sans demande préalable » doit être rajouté au texte.
Panels : Le texte doit être adapté avec « fournisseurs privilégiés ».
Surveillance caméra : « Sans demande préalable » doit être rajouté au texte.
Contassur
La délégation de travailleurs demande quand les aperçus de l'assurance groupe Contassur seront envoyés à tous les travailleurs.
La délégation patronale déclare que cela se fera avant le 15 juillet 2015.
Pour les ouvriers, cela sera la situation au 1/04/2015,
Pour les employés, cela sera la situation au 1/05/2015
Web Access Insite
La délégation de travailleurs affirme que le problème n'est pas encore résolu, certaines personnes n'ont toujours pas accès.
Le problème se produit encore toujours lorsque l'on veut se connecter en-dehors des sites propres. La délégation patronale déclare que l'objectif est d'introduire un nouvel insite, le projet est en cours. Evolution y sera intégré. Si on ne trouve pas de solution positive, il faudra chercher d'autres solutions.
Ancienneté de 25 ans GTI ET
La délégation de travailleurs demande où l'on en est pour le souper prévu dans les statuts pour les travailleurs de GTI ET.
La délégation patronale déclare que le souper est prévu dans le courant du mois de juin. Les préparations sont en cours.
Organisation RH
La délégation de travailleurs demande où l'on en est concernant les managers BP au sein de l'organisation RH
Sont-ils déjà connus ?
Le manager RH déclare qu'une personne doit encore être vue dans le cadre du positionnement.
Dès que cette personne aura été vue, les slides seront transmis au secrétaire du conseil d'entreprise.
Demande surveillance de caméra
La délégation de travailleurs demande si l'on s'est renseigné concernant l'installation de caméras sans autorisation.
Le président dit que toutes les caméras vont être répertoriées. Un inventaire sera dressé site par site. Les données manquantes seront complétées.
La délégation de travailleurs demande juste de suivre la procédure. Ce serait bien à l'avenir de soumettre le projet au conseil d'entreprise avant de les placer. Le président déclare que toutes les personnes concernées ont été informées et que la procédure doit être suivie.
La délégation de travailleurs demande quand les aperçus de l'assurance groupe Contassur seront envoyés à tous les travailleurs.
La délégation patronale déclare que cela se fera avant le 15 juillet 2015.
Pour les ouvriers, cela sera la situation au 1/04/2015,
Pour les employés, cela sera la situation au 1/05/2015
Web Access Insite
La délégation de travailleurs affirme que le problème n'est pas encore résolu, certaines personnes n'ont toujours pas accès.
Le problème se produit encore toujours lorsque l'on veut se connecter en-dehors des sites propres. La délégation patronale déclare que l'objectif est d'introduire un nouvel insite, le projet est en cours. Evolution y sera intégré. Si on ne trouve pas de solution positive, il faudra chercher d'autres solutions.
Ancienneté de 25 ans GTI ET
La délégation de travailleurs demande où l'on en est pour le souper prévu dans les statuts pour les travailleurs de GTI ET.
La délégation patronale déclare que le souper est prévu dans le courant du mois de juin. Les préparations sont en cours.
Organisation RH
La délégation de travailleurs demande où l'on en est concernant les managers BP au sein de l'organisation RH
Sont-ils déjà connus ?
Le manager RH déclare qu'une personne doit encore être vue dans le cadre du positionnement.
Dès que cette personne aura été vue, les slides seront transmis au secrétaire du conseil d'entreprise.
Demande surveillance de caméra
La délégation de travailleurs demande si l'on s'est renseigné concernant l'installation de caméras sans autorisation.
Le président dit que toutes les caméras vont être répertoriées. Un inventaire sera dressé site par site. Les données manquantes seront complétées.
La délégation de travailleurs demande juste de suivre la procédure. Ce serait bien à l'avenir de soumettre le projet au conseil d'entreprise avant de les placer. Le président déclare que toutes les personnes concernées ont été informées et que la procédure doit être suivie.
Pour la
délégation de travailleurs, il est clair que si elle constate à l'avenir une
nouvelle infraction, elle ne manquera pas d'en informer la commission de
protection de la vie privée.
IEF (information financière annuelle)
La délégation de travailleurs demande des explications supplémentaires quant aux problèmes pour fixer la date de l'IEF. La date a été déplacée 2 fois, quelle en est la cause ? Est-ce le réviseur d'entreprise ? Il semblerait, d'après la délégation de travailleurs, que plusieurs erreurs aient été commises.
La délégation patronale déclare que des problèmes ont en effet eu lieu dans le cadre de l'IEF. Le premier déplacement a eu lieu à la demande du conseil d'administration, le 2e car le réviseur d'entreprise ne disposait pas de tous les documents nécessaires.
Le président dit qu'il faut mieux prévoir le planning de l'année prochaine. Il faut prévoir plus de temps entre la réunion de l'IEF et le conseil d'administration. La délégation de travailleurs a des remarques mais elle est prête à prolonger de 3 ans le contrat avec le réviseur d'entreprise. Les remarques sont inscrites au rapport du conseil d'entreprise.
Demande prévisions de congé
La délégation de travailleurs demande plus de clarté concernant la lettre qui a été envoyée pour le règlement des congés à Grimbergen.
La délégation patronale déclare que ce problème doit être abordé avec le manager RH concerné.
Esperanza
La délégation de travailleurs demande que le point soit fait sur l'utilisation d'Esperanza. En ce qui concerne les employés, il entrera en vigueur le 1er juin 2015.
La délégation de travailleurs souligne que de nombreux employés n'ont pas encore reçu de formation à ce sujet et se demandent s’il y aura des conséquences si le pointage n'est pas correct à la fin du mois.
La délégation patronale déclare que les employés seront toujours payés, il y aura un suivi. L'objectif est de parcourir aussi rapidement que possible la procédure nécessaire afin que tout le monde puisse introduire son pointage de manière indépendante.
En ce qui concerne les ouvriers, il entrera en vigueur le 1er octobre 2015.
La
délégation de travailleurs stipule qu'il y a encore de nombreuses questions
concernant Esperanza pour les ouvriers, elle souhaite une concertation
d'urgence avant de débuter en octobre.
Nouveaux points
Plan d'action Distribution
Monsieur Scheirs fait un exposé à l'aide de slides sur le plan d'action pour l'avenir. Le but est de rétablir la rentabilité, un maximum de flexibilité, la gestion des coûts et la réduction des coûts. En ce qui concerne Distribution South, 2 contrats ont été décrochés. South reste sous la direction de Christoph De Pauw.
3 sites existants sont fermés et les travailleurs sont transférés à Fernelmont.
Quid Distribution North ?
Ce département reste sous la direction de Dirk Merlo et comprendra 2 piliers, Telecom et Énergie.
Un organigramme est remis aux membres du conseil d'entreprise.
Nouveaux points
Plan d'action Distribution
Monsieur Scheirs fait un exposé à l'aide de slides sur le plan d'action pour l'avenir. Le but est de rétablir la rentabilité, un maximum de flexibilité, la gestion des coûts et la réduction des coûts. En ce qui concerne Distribution South, 2 contrats ont été décrochés. South reste sous la direction de Christoph De Pauw.
3 sites existants sont fermés et les travailleurs sont transférés à Fernelmont.
Quid Distribution North ?
Ce département reste sous la direction de Dirk Merlo et comprendra 2 piliers, Telecom et Énergie.
Un organigramme est remis aux membres du conseil d'entreprise.
La
délégation de travailleurs souligne qu'il n'est plus possible d'accroître la
flexibilité ou de faire d’autres économies au niveau du personnel. La pression
est déjà trop importante.
La
délégation patronale en tient compte mais constate toutefois que le marché a
fort changé.
évaluations
Mme Sofie De Coninck présente les évaluations 2014.
Pour Belgian Operations, 89 % ont eu une évaluation.
Pour International Operations, le chiffre baisse légèrement à 77%.
La délégation de travailleurs demande quand ce chiffre atteindra les 100 % étant donné que tout le monde a droit à être évalué. La délégation patronale dit qu'ils continuent à y travailler et que ces chiffres vont encore augmenter à l'avenir. Pour diverses raisons (maladie, agenda...), tout le monde n'a pas encore été vu.
Plan de formation
Un aperçu est fourni sur les formations de 2014 à l'aide de slides.
36 % Formation technique
21 % Formation générale
17 % Formation IT
26 % Formation de sécurité
La délégation de travailleur demande de fournir plus de formations techniques à l'avenir car l’offre est vraiment limitée. D'où la demande d'en tenir compte à l'avenir, nos travailleurs doivent être formés dans le cadre du travail qu'ils exécutent.
Le président dit que si des formations techniques sont nécessaires, elles doivent aussi être données.
Dès que toutes les données seront traitées, un inventaire sera dressé.
La
délégation de travailleurs a le sentiment que seuls les travailleurs
« obéissants » ont une chance, les formations sont un droit pour chaque
travailleur.
Prison Haren
La délégation de travailleurs se pose des questions en ce qui concerne la construction de la nouvelle prison à Haren. Comme les médias l'ont déjà annoncé, une série d'entrepreneurs impliqués dans ce projet ont déjà été menacés par un groupe d'action La Cavale qui ne souhaite pas voir cette prison s'établir à Haren.
Quel sera l'impact de cette situation pour nos travailleurs qui sont également partie prenante et sont occupés à proximité du site actuel. Ces personnes sont-elles correctement protégées ?
Ce serait bien d'avoir des caméras supplémentaires sur le parking.
La délégation patronale est au courant de la situation et va s'informer des éventuelles conséquences pour notre personnel. Le problème est pris au sérieux et le site de Haren recevra la protection nécessaire.
Remise des décorations 2015
La délégation de travailleurs demande si la date et le lieu de la remise des décorations de 2015 ont déjà été fixés.
La délégation patronale affirme que dès que la date sera connue, elle sera communiquée.
Détachement étranger
La délégation de travailleurs se fait du souci pour les travailleurs qui sont occupés sur des sites fixes à l'étranger et ce depuis un certain temps déjà. Début septembre, ces personnes doivent être en possession d'un document A1 et ils dépendront du régime de sécurité sociale du pays où ils sont employés. Cela signifie que l'assurance maladie, la pension, etc. devront être réglées là-bas.
Qu'est-ce que l'employeur va y faire ? Il ne reste plus beaucoup de temps.
Le manager RH déclare qu'une réunion a eu lieu. On examine les possibilités pour ces personnes. C'est un dossier complexe qui doit être examiné en juin avec le manager concerné. Une des possibilités est de ne pas laisser les personnes travailler plus de 5 ans dans le pays d'occupation. Si l'on choisi de devenir expatrié, le problème ne devrait pas être trop grand.
Prison Haren
La délégation de travailleurs se pose des questions en ce qui concerne la construction de la nouvelle prison à Haren. Comme les médias l'ont déjà annoncé, une série d'entrepreneurs impliqués dans ce projet ont déjà été menacés par un groupe d'action La Cavale qui ne souhaite pas voir cette prison s'établir à Haren.
Quel sera l'impact de cette situation pour nos travailleurs qui sont également partie prenante et sont occupés à proximité du site actuel. Ces personnes sont-elles correctement protégées ?
Ce serait bien d'avoir des caméras supplémentaires sur le parking.
La délégation patronale est au courant de la situation et va s'informer des éventuelles conséquences pour notre personnel. Le problème est pris au sérieux et le site de Haren recevra la protection nécessaire.
Remise des décorations 2015
La délégation de travailleurs demande si la date et le lieu de la remise des décorations de 2015 ont déjà été fixés.
La délégation patronale affirme que dès que la date sera connue, elle sera communiquée.
Détachement étranger
La délégation de travailleurs se fait du souci pour les travailleurs qui sont occupés sur des sites fixes à l'étranger et ce depuis un certain temps déjà. Début septembre, ces personnes doivent être en possession d'un document A1 et ils dépendront du régime de sécurité sociale du pays où ils sont employés. Cela signifie que l'assurance maladie, la pension, etc. devront être réglées là-bas.
Qu'est-ce que l'employeur va y faire ? Il ne reste plus beaucoup de temps.
Le manager RH déclare qu'une réunion a eu lieu. On examine les possibilités pour ces personnes. C'est un dossier complexe qui doit être examiné en juin avec le manager concerné. Une des possibilités est de ne pas laisser les personnes travailler plus de 5 ans dans le pays d'occupation. Si l'on choisi de devenir expatrié, le problème ne devrait pas être trop grand.
La
délégation de travailleurs se demande si la direction prend le dossier bien au
sérieux. Il s'agit de travail direct.
La
direction en comprend très bien la gravité et les conséquences, nous allons en
parler avec toutes les personnes concernées d'ici la fin juin.
Organigramme Belgian Operations / International Operations
La délégation de travailleurs demande s'il est possible de fournir un nouvel organigramme aux membres du conseil d'administration, tant pour Belgian Operations que pour International Operations. Il est également demandé de reprendre tous les services d'appui par division dans ces organigrammes.
La délégation patronale déclare qu'elle va fournir tous les organigrammes nécessaires au secrétaire du conseil d'administration. Les services d'appui travaillant pour les divisions y seront repris.
Organigramme Belgian Operations / International Operations
La délégation de travailleurs demande s'il est possible de fournir un nouvel organigramme aux membres du conseil d'administration, tant pour Belgian Operations que pour International Operations. Il est également demandé de reprendre tous les services d'appui par division dans ces organigrammes.
La délégation patronale déclare qu'elle va fournir tous les organigrammes nécessaires au secrétaire du conseil d'administration. Les services d'appui travaillant pour les divisions y seront repris.
