Conseil d'entreprise 29-10-2015

La réunion a commencé par une minute de silence après la mort de M. Luc Bauters. Luc était âgé de 56 ans et employé dans le département Bending.

Changement membres

Il n'y a pas de changement

Accord sur le rapport du conseil d’entreprise du 24-09-2015

Le rapport est approuvé, il reste un certain nombre de points de surveillance.

Points de suivi

Organisation HR

La DT se renseigne sur la situation au sujet de la nouvelle structure de RH.

La DRH, qui n’a pas été présente la dernière fois, présente l’organigramme de son service. Les membres du CE reçoivent un nouvel organigramme en main propre. En ce qui concerne son successeur, nous en serons plus le mois prochain.

Esperanza

Le DT demande plus d'explications sur le défaillant pour le démarrage d'Esperanza.
Comment une telle chose peut arriver? Pourquoi ne pas avoir utilisé Esperanza en même temps que l'ancien système pendant quelque temps  à fin d’exclure au maximum de nombreux erreurs.
La Direction dit qu'il y a effectivement beaucoup de choses qui ont mal tourné et elle ne pensait pas que cela aurait eu un tel impact. Les erreurs courantes concernent principalement  la configuration et la mobilité. L'inventaire des erreurs est cartographié et corrigée immédiatement. Sur le prochain pay roll il  y aura déjà moins d’erreurs. Faire fonctionner Esperanza plus long temps ensemble avec l’ancien système aurait été impossible pour une société de la taille de Cofely Fabricom.

 Le DT demande si l’entrée des données est le travail du responsable. N’y a-t-il pas moyen  de laisser faire ceci par le personnel administratif ? Le  responsable doit plutôt s’occuper de faire rentrer le travail et l’argent.

La Direction  dit que les responsables sont les mieux placés pour faire l'input. Après tout, ils sont proches des travailleurs et de l'environnement de travail.

Le WNA demande de tout mettre en ordre le plus rapidement possible afin que les travailleurs retrouvent la paix d'esprit.

Quentris

La DT demande des renseignements sur l'avenir de Quentris

La Direction dit qu'il n'y a pas de changement par rapport au mois précédent

E&E

La DT annonce que l’audit promis est en cours mais pas tous les travailleurs concernés ne sont consultés. Apparemment on discute seulement avec quelques responsables. N’y aurait-il pas moyen que toutes les travailleurs concernés soient entendus ?

 La Direction annonce qu'il n'y a pas d'intention d'auditer le service, mais de faire un audit du marché pour voir où nous en sommes et de nous y positionner, si cela est encore possible.

La DT regrette cela et dit qu’une évaluation de bas en haut ne serait pas si mauvaise dans ce département. L’idée est de faire évaluer les responsables par les travailleurs.


Fête de décoration

La DT se renseigne sur la location

La Direction annonce que l'emplacement n’est pas encore connu.

Meta badge

La DT annonce que le Meta badge n’a pas été envoyé à tous les travailleurs,…qu’est-ce qui s’est passé ?

La Direction prétend que le badge n’est pas obligatoire et que le système va sans doute encore changer. Donc actuellement ce n’est pas nécessaire d'envoyer encore le badge.
Plus à ce sujet dans le prochain HR News.

Détachement

La DT annonce et que les personnes sur le chantier aux Pays-Bas sont fatigués de ne pas être entendu et ils attendent toujours après les sessions d’information promis.

Le HR Director prétend que la question a été posée plusieurs fois et qu’il y aura une session d’info dans les semaines à venir. Les HR managers d’ E&I et MSP iront informer les travailleurs sur place.


Déménagement de la Distribution

La DT demande l’état d’avancement de ce dossier

Le président a déclaré que, en termes de perspectives d'emploi il y a eu peu de changement en ce qui concerne la réunion précédente. Il y a des problèmes de rentabilité à la fois dans le sud et le nord.

La DT demande quand et où le déménagement aura lieu? Qui prend la décision? Apparemment il manque encore une signature?

Le président promet de donner une réponse au CE dès que la décision sera prise.

Contassur

La DT demande quel est le problème avec la distribution des documents Contassur. Pourquoi n’avons-nous pas encore reçu les documents… qu’est-ce qui ne va pas?

La Direction dit que ceux-ci ont été distribués.

La DT prétend le contraire.

Le responsable RH fera le nécessaire à fin de résoudre le problème...

Situation Grimbergen

La DT demande  plus d'explications concernant le plan d'avenir pour le département de bending. Elle montre également son mécontentement sur l’absence de la direction, ceci est une forme de manque de respect pour les partenaires sociaux. Apparemment, il y a d'autres priorités qui prévalent dans ces moments difficiles.

Le président propose de reporter le point à la prochaine réunion.

Nouveaux Points

 Caméra Haren

La DT fait l'observation qu’on a placé une caméra mobile Port -Eyes à l'entrée des bureaux sur le site de Dobbelenberg. Quel est le but de tout cela? Cela n'a jamais été soumis au CE.

La Direction dit que cela a déjà été discuté dans les réunions précédentes du CE et que ces caméras seraient placées. Ils servent seulement pour protéger notre personnel et notre bâtiment. Nul besoin de se sentir visé. La demande sera soumise au CE.

Services Généraux

La DT demande quel est l'intérêt des services généraux pour les services opérationnels. Aujourd'hui beaucoup d’opérationnels font des tâches qui devraient être fait par les services généraux. Pourquoi payer pour le service quand vous devez tout faire vous-même? L’opérationnel doit s'occuper à ramener de l'argent et non avec d'autres activités.

La Direction verra ceci division par division, mais demande de démontrer des cas concrets.

La DT dénonce également les économies au niveau d'OSS et des services de soutien généraux. L'entrepôt à Zwijndrecht a trop peu de personnel pour traiter bien et rapidement les commandes et la marchandise arrive en retard sur les chantiers.
Il est impératif de trouver des solutions pour l'avenir

La Direction  promet de trouver une solution.

Procédure Allocation de Vélos

La DT demande de revoir la procédure d’allocation de vélos. Actuellement les gens qui viennent en vélo reçoivent le montant d’un abonnement social.

La DT demande d’utiliser le tarif qui est appliqué en général dans d’autres grandes sociétés.

La Direction répond qu’il en a déjà discuté et réétudiera ceci dans le plan de mobilité.

Nouvelle Structure BU Belgique

La DT demande la situation pour la nouvelle structure qui démarre le 01/01/2016.

Qui va faire quoi, quelle stratégie, quelle place pour Cofely Fabricom?

Monsieur Bigaud sera présent pendant la prochaine réunion pour donner des explications.

Lettre de Mutation

La DT demande plus d’info concernant itinéraire de travail, allocations, catégorie de chantier, allocations de mobilité…Aujourd’hui on n’a pas assez d’info et ne sait pas à quoi on a droit. En plus pas tout le monde reçoit la lettre à la maison.

La Direction estime que seulement l’adresse et un n° de téléphone sont assez comme info dans la lettre d mutation.

La DT communiquera ceci au personnel mais craint des mécontentements

Calcul de Détail

La DT demande de nouveau d’envoyer par courrier par période salariale à chaque ouvrier le détail journalier avec les allocations correctes et transparentes.

Chaque ouvrier a le droit de savoir à ce qu’il a droit par journée prestée.

La Direction vérifiera mais n’ai pas certain de pouvoir réaliser ce qui a été demandé.

 Heures d’Ouverture Zwijndrecht

Le chef de division responsable mentionne que les heures d'accès actuels à Zwijndrecht vont changer. En ce qui concerne le matin il n'y a rien changé. L'admission du soir est maintenant assurée jusqu'à 18h00, mais à l'avenir, ce sera jusqu’à 17h00. Dans le cas où il y a des visiteurs qui arrivent après ces heures, les admissions seront effectuées en utilisant un système de réception avec CCTV.
 Prochain Conseil d’Entreprise le 26 novembre 2015